Die Mitglieder kommen aus europäischen Ländern, woraus regelmäßig Camper an die Europa-Rallye teilnehmen. In das Komitee sitzen höchstens zwei Mitglieder pro Land. Die Mitglieder des Mitglieder des Komitees müssen Inhaber sein einer gültige „Camping Card International.“
Sie sind Mitglieder auf persönliche Kapazität. Sie repräsentieren auch nicht ihren Verein oder Verband, aber ihr Land. Sie zahlen selbst für die Teilnahme an der Europa-Rallye und werden nicht gebunden durch Anweisungen von ihrem Verein oder Verband.
Wie kann man Mitglied werden in das Europa-Rally Komitee?
Die Kandidaten können nominiert werden:
von nationalen oder regionalen (Camping-)Verbände oder Vereine und auch von sitzenden Mitgliedern in das Europa-Rallye Komitee.
Neue Mitglieder werden gewählt mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder in der Generalversammlung. Bei Stimmengleichheit ist die Stimme der Person, die die Sitzung leitet vorherrschend.
Ein Kandidat aus einem Land, das bereits in das Komitee vertreten ist, braucht die Unterstützung des bereits sitzenden Landsmann ins Komitee.
Neue Kandidaten müssen spätestens bis zum 31. Dezember des Jahres vor der Hauptversammlung, in schriftlicher Form beim Präsidenten nominiert werden.
Ende der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt oder durch Ausschluss. Die Kündigung muss persönlich und schriftlich am Präsidenten des Komitees gemeldet werden. Ausschluss eines Mitglieds ist nur möglich, wenn er oder sie den Interessen des Komitees schadet. Über einen Ausschluss wird mit eine 2/3 Mehrheit von den anwesenden Mitglieder in der Generalversammlung beschlossen.
Das Präsidium besteht aus dem Präsidenten, Vizepräsident, Schatzmeister und Sekretär. Sie sind von dem Komitee in geheimer Abstimmung – für drei Jahre – gewählt durch Mehrheitsbeschluss.
Um die Kontinuität zu gewährleisten, wird gearbeitet mit einem Ruhestand Zeitplan. Als während dieser Zeitraum durch Rücktritt oder aus anderen Gründen (bzw. Tod) eine Funktion ins Präsidium frei fällt, kann das Präsidium einen Kandidaten kooptieren. Die Stimme des Präsidenten ist in dieser entscheidend. Dieser Kandidat kann in der nächsten Generalversammlung gewählt werden.
Diejenigen, die sich für einen Posten in der Präsidentschaft stellen, sollten ihre Kandidatur spätestens am 31. Dezember des Jahres vor der Generalversammlung schriftlich an den Präsidenten des Komitees vorlegen.
Das „Europa Rally Komitee“ wurde gegründet in 1961, am Pfingstmontag während der erste Europa Rally von Camper und Caravaner in Remich, Luxemburg.
In der Jahres Haupt Versammlung vom 20sten Mai 1994 in Gent, Belgien wurden Statuten festgestellt und anschließend wurde das Komitee als offizieller „Verein Ohne Gewinnzweck“ eingeschrieben beim RCSL in Luxemburg.
Das Ziel dieses Komitees ist um alle Zeltcamper, Caravaner und Motorcaravaner (weiter „Camper“ genannt) aufzufordern teilzunehmen an der EUROPA RALLYE, die jedes Jahr über Pfingsten organisiert wird in einem anderen Land in Europa. Somit will das Komitee beitragen an die Entwicklung und Pflege von freundschaftlichen Kontakte zwischen Campern aus allen Ländern in Europa. Grenzen, Politik und Religion spielen dabei keine Rolle. Politische und religiöse Propaganda ist auf der Europa-Rallye darum auch nicht erlaubt.
Was macht das Komitee ?
Jedes Jahr – während der Europa Rallye – finden zwei Sitzungen statt:
1. Die Jahres Haupt Versammlung des Komitees, der über der Zusammensetzung des Komitees entscheidet und über die Finanzen.
2. Die Versammlung vom Komitee mit den Organisatoren am Ende der Rallye. Darin wird den gehaltene Rallye ausgewertet. Weiter entscheidet man über den Ort, wo künftige Rallyes stattfinden und an welchen Verband oder Club die Organisation anvertraut wird.
Das Komitee beurteilt ob die künftige Organisatoren imstande sind ein Europa Rally einzurichten und ernennt jedes Jahr – bevor die Rally einem Organisatoren anvertraut wird – eine Delegation, die das vorgeschlagene Programm und die Wahl des Platzes vor Ort kontrolliert. Diese Delegation wird berechtigt die Europa-Rallye abzusagen, wenn bei der Kontrolle vor Ort wird festgestellt, dass die angekündigte Programm und Rallye-Lokation die Bedingungen nicht erfüllen.
Weiter überwacht das Komitee den Rally-Beitrag und das Verhältnis zwischen diesen Beitrag und das von den Organisatoren gebotene Programm.
Achtung: Die Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Rallye liegt ausschließlich und allein bei dem organisierenden Club/Verband.
